Jika kita menginginkan usaha yang dididirikan saat ini berkembang, jangan hanya memandang usaha dari sudut positif namun pandang juga dari sudut negatif yang mungkin selama ini tidak kita hiraukan bahkan parahnya lagi tidak kita sadari yakni membuat Pembukuan Sederhana. Rudi selaku manajer keuangan PT Zahir Internasional mengemukakan bahwa pembukuan keuangan hal yang sangat mutlak diterapkan dalam suatu perusahaan entah taraf besar, menengah, entah kecil sekalipun. Pembukuan sederhana, lanjutnya, seharusnya bukan menjadi momok bagi kegiatan operasional melainkan justru menjadi bukti informasi keberlangsungan kegiatan perusahaan sekaligus identitas kepada pemerintah (misalnya dalam urusan perpajakan dan status pendirian usaha).

Mengapa pembukuan sederhana masih saja dianggap sebagai pengganggu bagian kebanyakan pengusaha? Padahal manfaat dari hal ini akan mempermudah jalannya bisnis. Selain itu dengan adanya pembukuan keuangan, kita akan bisa menganalisis perkembangan bisnis. Informasi yang dihasilkan juga akan mempermudah perusahaan dalam menjalin kemitraan dengan pihak luar, pengajuan kredit, dll. Ingat! Informasi keuangan yang baik akan memberi kepercayaan bagi pihak lain untuk bekerja sama dalam bisnis.

Pembukuan sederhana sangat tepat dilakukan bagi yang baru ingin membuat pembukuan keuangan secara sistematis. Ada beberapa hal penting yang wajib dilaksanakan terkait dengan hal ini:

Indra, manajer marketing PT Zahir Internasional, menganjurkan setiap pelaku bisnis untuk memiliki pencatatan keuangan setidaknya pembukuan sederhana. Pasalnya tanpa pencatatan keuangan, prestasi usaha khususnya penjualan tidak akan tampak secara nyata, bahkan tidak bisa membuat proyeksi.

Adapun dengan dimulainya pembukuan sederhana ini, pelaku bisnis terutama penyusun laporan keuangan akan terbiasa mencatat segala aktivitas transaksi keuangan sehari-hari hingga siap bertransformasi ke bentuk yang lebih terintegrasi oleh sistem dalam bentuk software akuntansi. “Kami memiliki alasan yang kuat mengapa software Zahir sangat sesuai untuk berbagai elemen bisnis. Selain memiliki fasilitas dan fitur software yang mengakomodasi berbagai bidang usaha, Zahir didukung penuh dengan layanan purnajual oleh staf yang berkompeten. Inilah alasan mengapa pelaku bisnis harus mengimplementasikan software akuntansi untuk mempermudah pencatatan keuangan”, ujar Hariawan, manajer support PT Zahir Internasional.

Berikut ini beberapa tampilan laporan dan menu sofware akuntansi.

Laporan Penjualan

Laporan Laba-Rugi

Menu Penjualan Software Akuntansi

Tujuan utama membuka usaha adalah mendapat keuntungan sebesar-besarnya dan memperkecil peluang terjadinya risiko, namun pernahkah terlintas dan tebersit di pikiran Anda untuk berinvestasi untuk sebuah Software Penjualan? Jika ya, berarti Anda harus melanjutkan membaca artikel ini. Jika tidak, berarti Anda tetap harus lanjut membaca artikel ini juga. 

Sejauh ini para wiraswastawan khususnya tingkat UMKM tergolong sukses dalam menjalankan bisnisnya. Dengan didukung  perangkat operasional yang masih sederhana bahkan mengandalkan perangkat tradisional dan mengoptimalkan tenaga kerja seadanya, ia mampu memperoleh omzet penjualan yang terbilang cukup tinggi. Kabar ini bukan lagi menjadi kabar burung sebab industri rumah tangga seperti kerajinan tangan dan pangan di daerah dan pedesaan sudah mengalami kesuksesannya yang tentu saja melewati masa-masa susah.

Nah, dari fenomena tersebut modal sedikit saja bisa meraup keuntungan yang berlimpah, apalagi modal yang besar setingkat perusahaan trading, kontraktor, bahkan manufaktur, secara teori akan menghasilkan laba yang besar juga. Oooops, yang akan dibahas di sini bukan bagaimana cara memperoleh laba dan menghindari risiko usaha, melainkan kami akan membawa Anda ke alam yang saat ini nyaris diabaikan terutama oleh bisnis tingkat kecil. Apakah Anda tahu yang kami maksud?? Kami harap Anda mengetahui maksud kami, ya pencatatan penjualan yang terintegrasi dengan software terbaik yakni software penjualan.

Berbagai bidang usaha dari berbagai level di zaman modern ini sesungguhnya sudah patut menggunakan teknologi pencatatan keuangan dan penjualan yang modern juga. Bukan karena ingin ikut-ikutan modernisasi atau biar gak ketinggalan zaman, melainkan untuk efektivitas dan efisiensi bisnis itu sendiri. Coba Anda bayangkan, betapa banyak untung yang akan diraih yang tidak melulu untung secara nominal tapi juga untung secara waktu, tenaga, pikiran, dan tanggung jawab. Ketiga faktor untung ini niscaya akan kembali lagi ke keuntungan secara finansial.

Perbandingan Pencatatan Penjualan VS Software Penjualan

Berikut ini tabel perbandingan pencatatan penjualan yang diterapkan manual dan otomatis

Dari tabel perbandingan di atas, pasti Anda akan memilih kolom paling kanan yaitu otomatis. Adapun alur sederhana dalam software penjualan bisa diuraikan secara garis besar seperti ini:

Input data produk (jika menggunakan produk) –> Input saldo awal (jika ada) –> Input Penjualan (jika menggunakan Software Toko, koneksikan juga dengan software Point of Sale) –> Kelola piutang usaha (jika penjualan secara kredit) –> Lihat laporan penjualan/ pendapatan –> lihat laporan keuangan.

Alur sederhana di atas dengan jelas memberi langkah mudah mencatat penjualan. Sejak input penjualan, semua kontrol piutang, stok, omzet penjualan, hingga menilai kinerja perusahaan langsung dapat dilihat.

Pencatatan Penjualan dengan Software Penjualan

Berikutnya kami akan mengajak Anda untuk melihat secara langsung visualisasi pencatatan penjualan dalam software penjualan di bawah ini.

1. Input Penjualan

2. Laporan Penjualan

3. Grafik Laba Rugi

4. BEP

5. Analisis Rasio Keuangan

Demikian artikel ini kami. Selamat berinvestasi untuk software penjualan untuk menunjang kesuksesan bisnis Anda.

Kegiatan jual-beli barang komoditas yang semakin pesat menuntut para pengusaha untuk memikirkan bagaimana caranya agar penjualan dapat diterapkan tidak hanya banyak dari segi kuantitas tetapi juga harus cepat dan tepat dari segi pelayanannya. Kondisi ini membuat pengembang software menciptakan software toko yang tentunya sanggup memenuhi kebutuhan tersebut.

1. Banyak dicari / diincar oleh pengusaha ritel seperti toko, rumah makan, apotek, dll.
2. Berperan sebagai alat bantu penjualan sederhana namun mencakup fungsi yang lengkap.
3. Bisa dikombinasikan dengan perangkat keras pendukung seperti Barcode Scanner.
4. Bisa menampilkan harga dan bentuk barang pada customer display.
5. Mampu memproses diskon atau harga khusus pada jam tertentu ( happy hour )
6. Sebagai alat bantu marketing untuk mengembangkan usaha termasuk pendapatan.

Bisnis ritel biasanya tidak terlepas dari urusan stok alias barang dagang. Selain kebutuhan akan software toko, back office sebagai penyedia fasilitas pencatatan akuntansi juga harus dipenuhi untuk menyelaraskan proses sistem antar software. Katakanlah pencatatan pembelian dilakukan di back office kemudian secara langsung perubahan jumlah stok dapat diselaraskan ke software toko dengan segera. Selain itu, yang tidak kalah menariknya adalah terobosan baru aplikasi mobile yang digunakan untuk mencatat pesanan penjualan secara realtime otomatis masuk ke komputer kasir. Penerapan aplikasi ini bisa kita jumpai di restoran-restoran.

Berikut ini beberapa bentuk fasilitas yang terdapat pada software toko

Contoh Data Produk

Contoh Input Penjualan

Contoh Menu Software Toko di Smartphone

Contoh Input Penjualan di Smartphone

Inilah mengapa software toko sangat berguna bagi bisnis, seperti yang diungkapkan oleh perusahaan percetakan Kayana, “Kami orang awam yang menggunakan Zahir dari awal usaha, Zahir sangat membantu sekali dan syukur sampai dengan sekarang kita menggunakannya untuk dapat melihat laporan-laporan yang kita butuhkan setiap saat.”